Comment Locum Manager réunit l’administration des remplacements dans une PWA mobile

L’administration essentielle était répartie entre plusieurs tâches séparées.

Un médecin remplaçant doit conserver un historique fiable des sessions à venir et réalisées, des coûts et justificatifs, des factures et des chiffres nécessaires à la tenue comptable. Lorsque ces éléments sont dispersés entre notes, dossiers et feuilles de calcul, la charge administrative augmente alors même que l’activité clinique reste identique.

Le brief n’était donc pas d’ajouter davantage de tableaux de bord. Il fallait proposer un écran d’accueil mobile clair, des accès directs vers le travail à faire et une séparation fiable autour des données financières privées.

Une PWA authentifiée garde le workflow récurrent à portée de main.

Locum Manager est une application web progressive : le même produit fonctionne dans un navigateur moderne tout en offrant une interface proche d’une application mobile. Le tableau de bord met en avant la prochaine session et les quatre actions les plus utiles entre deux cabinets : ajouter une session, enregistrer une dépense, vérifier la préparation Tax & MTD ou créer une facture.

La navigation reste volontairement courte : Accueil, Sessions, Factures et Plus. Le workflow principal demeure accessible sans transformer le premier écran en logiciel comptable ni exposer des dossiers sensibles hors de l’espace authentifié.

La version en production relie le travail quotidien à la préparation comptable.

• Prochaine session : l’accueil affiche le prochain engagement enregistré et le nombre de sessions à venir.
• Gestion des sessions : une action directe permet d’ajouter une session et l’espace Sessions garde l’historique accessible.
• Dépenses et justificatifs : les coûts peuvent être enregistrés avec leurs justificatifs conservés dans un stockage privé.
• Tax & MTD : le produit présente les totaux comptables numériques trimestriels et prépare des exports pour le workflow fiscal plus large.
• Factures : la préparation d’une facture est une tâche centrale, et non une étape extérieure sans lien.

Limite MTD : Tax & MTD prépare des totaux comptables et des exports. Locum Manager ne transmet ni déclaration ni dépôt à HMRC.

Les dossiers privés restent derrière la limite authentifiée du produit.

La version en production a été contrôlée pour les règles d’accès aux dépenses au niveau des lignes de base de données et pour le stockage privé des justificatifs. Ces contrôles sont nécessaires car une dépense et son document peuvent contenir des informations commerciales sensibles même lorsqu’aucune donnée patient n’est concernée.

L’étude publique ne contient aucun dossier de médecin, total financier, identifiant d’accès, identifiant de projet ou détail d’infrastructure privée. La capture a été expressément approuvée pour publication et montre la navigation du produit plutôt qu’un historique financier réel.

Le produit a franchi des contrôles de base de données, de web et d’acceptation authentifiée.

Le processus de livraison vérifié a contrôlé les changements de base nécessaires avant de promouvoir l’application web, exécuté des tests unitaires, de base de données et de parcours navigateur, puis conservé des preuves de retour arrière. L’acceptation authentifiée en production a ensuite chargé le tableau de bord ainsi que les écrans Dépenses et Tax & MTD sans modifier, exporter ni transmettre les données de l’utilisateur.

Ces éléments démontrent que le workflow illustré appartient à un produit en production. Ils ne démontrent ni adoption, ni temps gagné, ni résultat financier ; cette étude ne formule donc aucune de ces affirmations.

En production ne signifie pas terminé.

Locum Manager reste en développement continu. La navigation et la hiérarchie de l’information continuent d’évoluer. Toute nouvelle fonction de paiement, de dépôt ou de traitement de données doit franchir ses propres contrôles de confidentialité, base de données, navigateur et acceptation en production avant d’être déclarée complète.

Le produit prend actuellement en charge la préparation comptable ; il n’est présenté ni comme conseil fiscal, ni comme conseil comptable, ni comme service de dépôt HMRC.